Zakres obowiązków
Szczegółowy zakres zadańdo zapoznania na stronie internetowej - bip.um.swinoujscie.pl
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
Zadania główne:
1.Realizacja obsługi poczty wychodzącej w formie papierowej i w zakresie e-Doręczeń.
2.Koordynacja i zabezpieczenie skuteczności i terminowości doręczeń korespondencji na terenie Miasta.
3.Prowadzenie spraw związanych ze zgłaszaniem szkód do ubezpieczyciela składników majątku Urzędu Miasta.
4.Prowadzenie spraw z zakresu zaopatrzenia komórek organizacyjnych Urzędu w materiały biurowe, artykuły spożywcze i inne materiały.
5.Prowadzenie spraw związanych z realizacją umowy na dostawę środków czystości.
6.Prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych.
7.Bieżąca współpraca z innymi wydziałami.
8.Prowadzenie różnych postępowań na zakup materiałów i towarów zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych i wewnętrznym regulaminem udzielania zamówień.
Zakres ogólnych obowiązków:
1.Realizacja obsługi poczty wychodzącej.
2.Zaopatrzenie w materiały biurowe komórek organizacyjnych.
3.Zaopatrzenie personelu sprzątającego w środki czystości.
4.Prowadzenie postępowań zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych.
Wymagania
- Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, wyższe (w tym licencjat)
- Doświadczenie: lata: 3
- Wymagania niezbędne to wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku: 1.obywatelstwo polskie*, 2.wykształcenie średnie lub wyższe, 3.staż pracy wykształcenie średnie - minimum 3 lata, wykształcenie wyższe staż nie jest wymagany, 4.posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 5.niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 6.nieposzlakowana opinia, 7.stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku. Wymagania dodatkowe to pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku: 1.znajomość przepisów związanych z funkcjonowaniem samorządu gminnego, w szczególności ustaw: o samorządzie gminnym, o ochronie danych osobowych, o rzeczach znalezionych, 2.ogólna wiedza o strukturze Urzędu Miasta i jednostkach organizacyjnych Miasta, 3.biegła znajomość obsługi komputera pakiet MS Office i biurowych urządzeń technicznych, 4.znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym, 5.predyspozycje osobowościowe: a)zaangażowanie, b)umiejętność pracy w zespole, c)odpowiedzialność, d)podzielność uwagi, e)samodzielność, f)asertywność, g)kreatywność i inicjatywa, h)umiejętność dobrej organizacji pracy własnej. Informacje o warunkach pracy na danym stanowisku: 1.stanowisko pracy na II piętrze (winda), 2.praca przy monitorze ekranowym, 3.brak uciążliwych i szkodliwych warunków pracy, 4.czas pracy: pełen etat 40 godzin tygodniowo, 5.wynagrodzenie zasadnicza od 5500 brutto + dodatek stażowy, 6.wysiłek umysłowy. Okres zatrudnienia od 4 maja 2026 r. Praca w godzinach: 7:00-15:00
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
- Wymiar etatu: 1
- Zmianowość: jedna zmiana
- Data rozpoczęcia: 04.05.2026