Zakres obowiązków
-szkolenie z zakresie BHP, szkolenie z zakresu ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa teleinformatycznego oraz zapoznanie z polityką antykorupcyjną AMW
-zapoznanie z ustawą o AMW oraz Regulaminem Organizacyjnym AMW- zidentyfikowanie przedmiotu działania jednostki organizacyjnej, struktura organizacyjna, funkcjonowanie, zadania komórek organizacyjnych
-zapoznanie z instrukcją kancelaryjną- rodzaje pism ze względu na treść, obieg, formę i jawność informacji
-zapoznanie z Elektronicznym Obiegiem Dokumentów (EOD), odzwierciedlenie struktury organizacyjnej Agencji w EOD, obieg dokumentów w EOD, odzwierciedlenie instrukcji kancelaryjnej w EOD
-nauka prowadzenia rejestru temperatury i wilgotności powietrza w pomieszczeniach Archiwum
-nauka identyfikacji elementów karty udostępnienia akt archiwalnych oraz przygotowania karty udostępnienia akt
-nauka doboru rodzaju opakowania archiwizowanego materiału archiwizacyjnego
-nauka akt (papierowych) wraz z paginacją dokumentacji zarchiwizowanej
-prowadzenie dokumentacji ewidencyjnej dla przejmowanych akt, nauka wprowadzania danych ze spisów akt do programu komputerowego
-nauka wyszukiwania teczek w archiwum na podstawie karty udostępnienia akt
-nauka przygotowania wniosku zwolnionego zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych w AMW
-nauka obsługi podstawowego systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w AMW
-nauka zasad wprowadzania dokumentów do składu chronologicznego, otwarcia i zamknięcie pudła w składzie chronologicznym
Wymagania
- Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Nie dotyczy
- Wymiar etatu: 1
- Zmianowość: jedna zmiana
- Data rozpoczęcia: 17.04.2026