Zakres obowiązków
1. Udzielanie informacji dotyczących prawa do świadczeń rodzinnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Przyjmowanie, ewidencjonowanie i rozpatrywanie wniosków dotyczących świadczeń.
3. Prowadzenie postępowań, wydawanie postanowień i decyzji administracyjnych w postępowaniach administracyjnych zgodnie z udzielonymi upoważnieniami.
4. Przyjmowanie i przekazywanie odwołania od decyzji wraz z aktami sprawy organowi odwoławczemu.
5. Opracowywanie i przygotowanie decyzji administracyjnych w sprawach o jednorazowe świadczenie na podstawie ustawy z dnia 04-11-2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin Za życiem.
6. Przygotowywanie list wypłat przyznanych świadczeń oraz ich realizacja.
7. Prowadzenie bieżącej korespondencji dotyczącej świadczeń.
8. Prowadzenie postępowań w sprawach związanych z wydawaniem zaświadczeń o wysokości przeciętnego miesięcznego dochodu, przypadającego na jednego członka gospodarstwa domowego osoby fizycznej w związku z realizacją Programu Czyste Powietrze na terenie gminy Manowo.
9. Opracowywanie kompleksowych planów potrzeb w zakresie zadań realizowanych przez dział świadczeń rodzinnych.
10. Przygotowywanie okresowych informacji, sprawozdań dotyczących rozmiaru i rodzaju udzielonego wsparcia,.
11. Bieżące informowanie Kierownika GOPS o stanie realizowanych zadań, w tym o występowaniu ewentualnych trudności w ich sfinalizowaniu.
12. Przygotowywanie zaświadczeń na prośbę strony lub innego urzędu, innej instytucji.
13. Przygotowywanie wezwań w sprawie uzupełnienia dokumentów niezbędnych do rozpatrzenia wniosków.
14. Przygotowywanie wniosków o udostępnienie danych ze zbioru danych osobowych w zakresie prowadzonych spraw.
15. Obsługa systemów informatycznych wspomagających zakres realizowanych zadań oraz poczty elektronicznej i skrzynki e-doręczeń.
16. Prowadzenie archiwizacji w zakresie wykonywanych zadań.
17. Wprowadzenie danych do systemów informatycznych.
18. Wykonywanie innych zadań powierzonych przez przełożonego.
Wymagania
- Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
- Niezbędne wymagania od kandydatów: 1. Wykształcenie wyższe. 2. Obywatelstwo polskie. 3. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych. 4. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 5. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku. 6. Nieposzlakowana opinia. 7. Wymagany co najmniej dwuletni staż pracy w jednostkach administracji publicznej, samorządowej lub jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej. 8. Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym umiejętność korzystania z edytorów tekstów i arkuszy kalkulacyjnych (z pakietu biurowego MS Office), umiejętność obsługi poczty e-mail i skrzynki e-doręczeń oraz urządzeń biurowych. Dodatkowe wymagania dla kandydatów (pożądane): 1. Znajomość procedur administracyjnych oraz regulacji prawnych ze szczególną znajomością przepisów: - Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, - Ustawa z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych wraz z aktami wykonawczymi, - Ustawa z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin Za życiem, - Ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, - Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, - Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27-04-2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). - Innych związanych ze stanowiskiem. 2. Umiejętność obsługi programów/systemów informatycznych obowiązujących na powyższym stanowisku (m. in. ZETO, SEPI, ZUS). 3. Odpowiedzialność, cierpliwość, sumienność, umiejętność i łatwość nawiązywania kontaktu z osobami. 4. Umiejętność pracy w oparciu o zasady etyki zawodowej. 5. Umiejętność pracy w zespole, kreatywność, odporność na stres, empatia i zaangażowanie. 6. Samodyscyplina, odpowiedzialność, rzetelność i obowiązkowość. 7. Umiejętność konstruktywnego, analitycznego i logicznego myślenia. 8. Umiejętność nawiązywania współpracy z innymi jednostkami i instytucjami. 9. Dodatkowe kursy i szkolenia w zakresie dotyczącym realizacji zadań przewidzianych w ustawie o świadczeniach rodzinnych. 10. Nastawienie na własny rozwój i podnoszenie kwalifikacji zdolność i skłonność do uczenia się, uzupełniania wiedzy i podnoszenia kwalifikacji tak, żeby zawsze posiadać aktualną wiedzę.
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie
- Wymiar etatu: 0.75
- Zmianowość: jedna zmiana
- Data rozpoczęcia: 01.04.2026