Zakres obowiązków
1. Prowadzenie bazy danych oświatowych w Systemie Informacji Oświatowej:
a) wprowadzanie danych identyfikacyjnych i dziedzinowych w zakresie przypisanym gminie;
b) zbieranie danych ze szkół i przedszkoli;
c) weryfikacja otrzymanych danych pod kątem poprawności i zgodności z wytycznymi MEN na dany okres
sprawozdawczości; prowadzenie kontroli w ww. zakresie,
d) analiza raportów zbiorczych, raportów potrzeb oświatowych i subwencyjnych pod względem poprawności
danych,
e) weryfikacja końcowa po otrzymaniu raportu Ministerstwa Edukacji Narodowej, nanoszenie ewentualnych
korekt, przykazanie raportu do Ministerstwa.
2. Pomoc informatyczna dla szkół i przedszkoli w zakresie Systemu Informacji Oświatowej.
3. Prowadzenie spraw związanych z rozliczeniem stypendiów i zasiłków szkolnych:
a) przyjmowanie faktur oraz ich weryfikacja pod względem merytorycznym,
b) przekazywanie faktur oraz zestawień zbiorczych do Wydziału Budżetowo-Finansowego,
c) wydawanie zaświadczeń o wysokości wykorzystanej sumy stypendium socjalnego na potrzeby programu
Rodzina 500+, funduszu alimentacyjnego oraz zasiłków rodzinnych.
4. Przyjmowanie, rejestrowanie i przygotowanie decyzji administracyjnych w sprawie dofinansowania kosztów
kształcenia młodocianego pracownika.
5. Prowadzenie rejestru decyzji w sprawie dofinansowania kosztów kształcenia młodocianego pracownika
w SHRiMP Systemie Harmonogramowania Rejestracji i Monitorowania Pomocy.
6. Wydawanie zaświadczeń o pomocy de minimis dla pracodawców w zakresie dofinansowania kosztów
kształcenia młodocianego pracownika.
7. Przyjmowanie, rejestrowanie i wydawanie decyzji administracyjnej w sprawie udzielenia stypendiów socjalnych
i zasiłków szkolnych dla uczniów.
8. Współpraca z Radami Sołeckimi w zakresie korzystania ze świetlic - przygotowanie projektów umów na
wynajem świetlic wiejskich i wprowadzanie do rejestru.
9. Przygotowanie projektów umów/ zleceń w zakresie gospodarza świetlic.
10. Przygotowanie projektów umów/ zleceń z osobami utrzymującymi porządki na wiejskich boiskach sportowych.
11. Rozliczanie środków Rad Sołeckich i przygotowanie zleceń w zakresie organizacji imprez wiejskich, zakupów
na wyposażenie świetlic oraz utrzymania boisk.
12. Przeprowadzanie rocznych kontroli stanu technicznego boisk, plaży miejskiej i sporządzenie raportu.
13. Przygotowanie projektu umowy - zlecenia w zakresie gospodarza kuźni i innych obiektów turystycznych.
14. Obsługa programu inwentarzowego STOCK wprowadzanie nowych składników majątkowych,
inwentaryzacja, likwidacja.
15. Prowadzenie i koordynacja działań na rzecz organizowania lokalnej turystyki.
16. Współdziałanie z instytucjami kultury i sportu w zakresie imprez kulturalnych, sportowych, turystycznych
m. in. Maraton Dębno, Biegi Uliczne, rajdy, wycieczki.
17. Współorganizacja uroczystości i świąt państwowych.
18. Przygotowanie materiałów na narady z dyrektorami, wydziałowe oraz sesje Rady Miejskiej.
19. Udział w pracach komisji, sesjach Rady Miejskiej w zakresie prowadzonych spraw.
20. Przygotowywanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej w zakresie prowadzonych
spraw.
21. Zakładanie, prowadzenie i archiwizowanie teczek rzeczowych z zakresu spraw , zgodnie z rzeczowym wykazem
akt.
22. Przygotowywanie projektów planu sieci publicznych przedszkoli, szkół podstawowych oraz granic
ich obwodów.
23. Wspieranie jednostek organizacyjnych odpowiedzialnych za współzawodnictwo sportowe szkół:
- przygotowanie projektów odpowiedzi na pisma w sprawie dofinansowania wyjazdów na zawody sportowe,
przygotowanie zamówień na usługi transportowe.
24. Właściwa obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów.
25. Opracowywanie programów, prognoz, analiz i ocen w ramach prowadzonych spraw.
26. Koordynowanie zaangażowania wydatków budżetowych, sporządzanie sprawozdań GUS i innych z realizacji
zadań, wykonania budżetu.
27. Przygotowywanie odpowiedzi na wnioski, interpelacje oraz zapytania radnych, skargi, wnioski i petycje,
zapytania o udzielenie informacji publicznej.
Wymagania
- Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne
- Doświadczenie: lata: 1
- Wymagania: Doświadczenie w pracy biurowej (wymagany staż - lata: 1), Obsługa sprzętu biurowego
- WYMAGANIA NIEZBĘDNE a) obywatelstwo polskie, b) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, c) brak skazania za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, d) biegła znajomość obsługi sprzętu komputerowego w środowisku Windows, w tym Pakietu Microsoft Office ( word, excel, power point) e) nieposzlakowana opinia, f) wykształcenie wyższe, preferowane wyższe administracyjne, g) minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku, h) znajomość przepisów z zakresu ustaw: ustawy o systemie oświaty, Prawa oświatowego, ustawy o systemie informacji oświatowej, o finansowaniu zadań oświatowych, ustawy o samorządzie gminnym, rozporządzenie komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis, WYMAGANIA DODATKOWE a) dobra organizacja pracy, systematyczność, terminowość, umiejętność pracy w zespole, samodzielność, kreatywność, rzetelność, uczciwość, lojalność, b) posiadanie prawa jazdy kat. B c) znajomość zapisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego oraz prawo zamówień publicznych, znajomość rejestru umów,
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
- Wymiar etatu: 1
- Zmianowość: jedna zmiana
- Data rozpoczęcia: 01.05.2026