Zakres obowiązków
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:
- sporządzanie list płac z tytułu wynagrodzeń osobowych i bezosobowych (umowy zlecenia, umowy o dzieło, stypendia sportowe, nagrody Prezydenta oraz świadczenia z ZFŚS, diety Radnych Osiedlowych, diety Radnych Miejskich, ryczałty za telefony i samochody),
- sporządzanie przelewów do ZUS, Instytucji Finansowych i Urzędu Skarbowego w celu przekazania potrąconych składek i podatków,
- sporządzanie przelewów z wynagrodzeń i innych świadczeń,
- rejestracja w określonym terminie do ubezpieczenia w ZUS osób, z którymi zostały zawarte oskładkowane umowy cywilno-prawne,
- prowadzenie kart wynagrodzeń do wypłaconych należności,
- sporządzanie deklaracji PIT obowiązujących w danym okresie z potrąconych zaliczek na podatek dochodowy, przekazywanie ich do Urzędu Skarbowego w formie elektronicznej i podatnikom w formie papierowej w terminach oznaczonych ustawą,
- sporządzanie rocznych zestawień potrąconych podatków dochodowych, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz pracowniczych planów kapitałowych,
- wystawianie wszelkich zaświadczeń o wynagrodzeniu dla pracowników i innych osób pobierających wynagrodzenia w Urzędzie na ich prośbę oraz rejestrowanie tych zaświadczeń,
- dekretowanie i księgowanie list płac,
- uzgadnianie kosztów i wydatków z tytułu wynagrodzeń.
Wymagania
- Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
- Wymagania niezbędne: Pracownikiem zatrudnionym na tym stanowisku może być osoba, która: - posiada obywatelstwo polskie, - ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, - posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym, - posiada co najmniej 3 letni staż pracy w przypadku stanowiska starszego specjalisty i stanowiska inspektora, na stanowisku podinspektora staż pracy nie jest wymagany, - posiada wykształcenie wyższe ekonomiczne lub administracyjne, - nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - cieszy się nieposzlakowaną opinią. Wymagania dodatkowe (pożądane): - znajomość regulacji prawnych z zakresu: ustawy o finansach publicznych, rachunkowości jednostek samorządu terytorialnego, Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie sprawozdawczości budżetowej, Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy o pracownikach samorządowych, Statutu Miasta Koszalina i Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Koszalinie, - doświadczenie w zakresie księgowości - płace, - doświadczenie zawodowe powyżej 0,5 roku w księgowości, - zdolność analitycznego myślenia, - komunikatywność, odpowiedzialność i rzetelność, - umiejętność pracy w zespole, - bardzo dobra umiejętność posługiwania się komputerem i programami Excel, Word.
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
- Wymiar etatu: 1
- Zmianowość: jedna zmiana
- Data rozpoczęcia: 04.05.2026